Hola
Mi modo de sincronizar las carpetas públicas es a través de un Outlook Com Add-in: OLMixedFolders utiliza una "carpete dependiente" (con la carpeta que el Outlook crea por defecto para calendarios, contactos, tareas etc y sub-carpetas especiales) y una "carpeta principal" (para la sincronización con la "carpeta dependiente"). La sincronización se puede filtrar por medio de varios criterios y también se puede configurar para sincronizar en sólo una o ambas direcciones (entre la carpeta dependiente y la principal). Una vez creado se ejecuta automáticamente en segundo plano sin interrupción:
http://www.somebytes.net/27-2-OLMixedFolders.html